為規(guī)范辦公流程、提高辦事效率，在前期研發(fā)業(yè)務(wù)操作管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)升級(jí)的基礎(chǔ)上，近日公司加快了無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的建設(shè)，通過(guò)對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，為全體員工提供了一個(gè)科學(xué)、開放的信息化辦公平臺(tái)。
目前公司已正式啟用該辦公平臺(tái),現(xiàn)開放使用的功能有：
1、信息發(fā)布平臺(tái)：是有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠迅速了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、工作審批流程：變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子傳閱、歸檔，會(huì)議管理、車輛使用申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用等均實(shí)現(xiàn)電子化審批，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)公司各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、檔案管理：使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、員工檔案等）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
下一步公司將致力于細(xì)化、優(yōu)化平臺(tái)系統(tǒng)的其他職能模塊，提高公司辦事效率和信息可控性，進(jìn)一步降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善，快速提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。 (風(fēng)險(xiǎn)管理部 李科)
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